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Integración de NetDocuments - puesta en marcha

La integración inmediata de Xakia con NetDocuments permite utilizar ambas tecnologías sin problemas.

Para configurar su integración, necesitará involucrar a alguien que esté familiarizado con NetDocuments y que tenga derechos de administración para el gabinete que desea conectar.

Para conectar los sistemas, por favor siga estos pasos:

  • navegue hasta 'Admin'.

  • navegar a "Integraciones

  • seleccione la pestaña "Gestión de documentos".

  • seleccione 'NetDocuments'.

  • se le pedirá que proporcione autenticación en NetDocuments - siga las instrucciones

  • Una vez autentificado, debe completarse la siguiente información:

    • decidir si se desea poder vincular varios asuntos Xakia a un solo Documento de Red

    • seleccione el gabinete o gabinetes con los que desea vincular los asuntos

    • seleccione el gabinete predeterminado al que se conectarán sus asuntos

    • seleccione el texto que desea mostrar en su nombre de materia en NetDocuments, por ejemplo, "DivisionMatter" mostrará el número de materia, seguido del nombre de la División y luego el nombre de la materia

    • determinar los atributos que desea pasar a través de NetDocuments

Si tiene un Single Sign On con NetDocuments, puede que tenga que seguir estos pasos:

  • En Chrome, abra una ventana "de incógnito" (desde los tres puntos de la esquina superior derecha de su ventana Chrome)

  • Entra en Xakia - copia este enlace: https://app.xakiatech.com/

  • Abre una nueva pestaña en tu sesión de incógnito

  • Ingresa a NetDocuments (usa el login de la compañía / SSO)

  • Deja la ventana de ND abierta

  • Vuelve a Xakia

  • En el área Admin > Integraciones, en NetDocuments, haga clic para autenticarse (haga clic en need login assistance y use organizational login)

  • La autenticación debe completarse como se esperaba

  • Navegue lejos de esta página (por ejemplo, la lista de asuntos) y luego vuelva a Admin > Integraciones

  • Compruebe que puede crear y abrir espacios de trabajo de NetDocuments a partir de sus asuntos

Para más información sobre cómo utilizar la integración de NetDocuments, véase este artículo.

Si necesitas más información o ayuda, haz clic en el signo ? en la barra de navegación superior de tu plataforma Xakia, o envía un correo electrónico a support@xakiatech.com.

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