Crear y rastrear un presupuesto de materia

Rastrear los costos del presupuesto y mantenerse al tanto del exceso de presupuesto nunca ha sido más fácil. Simplemente siga estos pasos para asegurar un entendimiento en tiempo real del presupuesto de su materia:

• en cualquier asunto, haga clic en Acciones > Agregar presupuesto del asunto
• Haga clic en la pestaña 'Presupuesto'.
• Introduzca un presupuesto donde se indique
• Para introducir un nuevo gasto, tampoco:
  • para los gastos que se añaden:
  • haga clic en 'Añadir Coste'.
  • Seleccione el Proveedor de la lista desplegable, o si no existe, haga clic en 'Nuevo' para agregarlo a su base de datos de proveedores (una vez agregado, tendrá que hacer clic en 'Agregar Costo' de nuevo)
  • Introduzca la información de los costes, añada una copia de la factura si lo desea.
  • Tenga en cuenta que estos costos se mostrarán en su tabla de costos y se indicarán en "Tipo" = "Gastos internos".
• para los costos cargados por empresas externas:
  • los costos externos presentados en su pestaña "Recursos" aparecerán en esta tabla e indicados en "Tipo" = "Gastos Externos".
  • si el asunto tiene recursos "internos" pero los costos se producen externamente, puede invitar a sus empresas externas a presentar los costos haciendo clic en el botón "Invitar" y completando la información allí. NB. Esta funcionalidad está disponible sólo para los usuarios de Xakia Plus y Xakia Advance.

Una vez que los gastos han sido añadidos, se totalizarán y se mostrarán contra tu presupuesto de materia en la zona gris superior.

Si necesitas más información o ayuda, haz clic en el signo ? en la barra de navegación superior de tu plataforma Xakia, o envía un correo electrónico a support@xakiatech.com.