Permitir que las fechas clave se envíen a calendarios personales
Por defecto, Xakia no considera el correo electrónico como un método seguro para comunicar información potencialmente confidencial. Por lo tanto, como precaución de seguridad de la información, los correos electrónicos de notificación de calendario no están habilitados hasta que un administrador de la ubicación elija activar esta función.
Para ajustar la configuración de la notificación de calendario:
- Seleccione 'Admin' en la cinta de navegación superior.
- Selecciona "Notificaciones" en la barra de navegación de la izquierda.
- Seleccione la pestaña 'Otros'.
- Cambiar 'Invitaciones del calendario' a 'Activar'.
- Haz clic en el botón "Guardar" de la derecha.
En adelante, en cada asunto los usuarios podrán optar por recibir notificaciones de fechas clave / invitaciones para añadir la fecha clave a sus calendarios personales. Para obtener más detalles sobre cómo hacerlo, visita este artículo.
Nota: Xakia utiliza la API de envío único de Twilio para procesar y enviar los correos electrónicos de notificación. La información de fecha clave incluida en los correos electrónicos de notificación a través de la conmutación de las opciones anteriores es procesada por Twilio con el fin de enviar el correo electrónico, pero no se almacena ni se procesa para ningún otro propósito después de que el correo electrónico se haya enviado con éxito. Para más información, por favor vea estos artículos de Twilio:
- https://www.twilio.com/legal/tos#4-customer-data
- https://www.twilio.com/legal/privacy#sendgrid-services
Nota: un error conocido de esta característica es la compatibilidad de la fecha con los sistemas alojados en Mac (incluido el O365 para Mac) para la fecha "final". Esto será tratado en breve. Cuando se recibe una invitación por correo electrónico, la fecha puede ser ajustada manualmente para que coincida con la fecha "de".
Si necesitas más información o ayuda, por favor haz clic en el signo ? en la barra de navegación superior de tu plataforma Xakia, o envía un correo electrónico a support@xakiatech.com