Recibir, ver, aprobar y rechazar facturas de sus bufetes de abogados y otros recursos externos.

Una vez que ha añadido un recurso externo a un asunto, y ese recurso externo ha cargado una nueva factura al asunto:

recibirá un correo electrónico para notificar que se ha cargado una nueva factura;

podrá ver la factura del asunto siguiendo estos pasos:

- navegar hasta el asunto

- haga clic en la pestaña "Recursos externos

- haga clic en el botón "Gastos".

- ver las facturas pendientes con "Ver / Aprobar / Rechazar"

- seleccione "ver" para ver los detalles de la factura y la factura en PDF cargada por los recursos externos.

Las facturas pueden ser aprobadas o rechazadas haciendo clic en la opción apropiada de esta lista. Si desea registrar que una factura ha sido "procesada", puede hacerlo haciendo clic en el botón "ver" junto a la factura en cuestión y marcando la casilla "Procesada".

Se pueden hacer anotaciones internas en las facturas presentadas externamente navegando hasta el gasto e introduciendo la información en el campo correspondiente. Tenga en cuenta que estas notas no son visibles para las empresas externas.

Alternativamente, puede ver todas las facturas en el 'Registro de gastos' al que se accede de la siguiente manera:

- haga clic en 'Registros y Bibliotecas'.

- seleccione "Registro de gastos

- seleccione el "Estado de Aprobación" apropiado

- siga los pasos anteriores

Si necesitas más información o ayuda, haz clic en el signo ? en la barra de navegación superior de tu plataforma Xakia, o envía un correo electrónico a support@xakiatech.com.