Determinar el nivel de acceso a la materia para cada usuario
El nivel de acceso que tiene un usuario se determina en su perfil de usuario, que se puede establecer de dos maneras:
- al añadir un usuario
- editando un perfil de usuario
En el perfil de usuario, el campo "Acceso" ofrecerá las siguientes opciones:
- Todos los asuntos incluyendo los confidenciales - este usuario podrá ver todos los asuntos, incluso si se han establecido como 'Confidenciales'.
- Todos los asuntos - este usuario podrá ver todos los asuntos, pero no los asuntos que se han establecido como "Confidenciales
- Asuntos de Grupo - este usuario podrá ver los asuntos dentro de cualquier Grupo al que pertenezca. Note que el "Grupo" se establece en cada asunto.
- Mis asuntos - este usuario podrá ver sólo los asuntos en los que ha sido específicamente nombrado como Gerente de Asuntos o Miembro del Equipo.
Tenga en cuenta que los asuntos individuales se pueden establecer como "Confidenciales", lo que limitará el acceso sólo a ellos:
- Gerente de Asuntos
- Miembros del equipo
- cualquiera con el nivel de acceso "Todos los asuntos incluyendo los confidenciales
Tenga en cuenta que cuando el nivel de acceso de un usuario se cambia a "Todos los asuntos incluidos los confidenciales", todos los demás usuarios con ese nivel de acceso recibirán una notificación por correo electrónico.
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