La integración de iManage requiere la asistencia del equipo de Xakia - contacte con support@xakiatech.com

Autenticación
La integración de Xakia iManage utiliza un usuario principal de servicio en iManage para interactuar con iManage. Recomendamos que se configure un usuario especial en iManage con acceso a NRTADMN para este propósito.

Mapeo de metadatos de Xakia
El formato del nombre del espacio de trabajo en iManage puede estar compuesto por diferentes partes de datos de materia Xakia. Los siguientes formatos están disponibles:

• Nombre de la materia
• Nombre de la División - Nombre de la Materia
• Nombre de la subcategoría - Nombre de la materia
• Nombre de la materia - Nombre de la subcategoría
• Nombre del asunto - Nombre de la división
• Nombre de la materia - Nombre de la subdivisión
• Nombre de la materia - Nombre de la categoría
• Nombre de la materia - Nombre de la división - Nombre de la categoría
• Nombre de la materia - Nombre de la subcategoría - Número de la materia

Los metadatos de Xakia pueden ser mapeados a cualquier campo personalizado del espacio de trabajo en iManage. Por ejemplo, la División de materias puede asignarse al campo personalizado 2 en iManage si se desea. Los siguientes campos de materia de Xakia están disponibles para ser mapeados - tenga en cuenta que pueden ser mapeados a cualquier campo personalizado en iManage si se desea.

• Nombre del asunto
• Enlace de la materia (un hipervínculo de vuelta a la materia Xakia)
• Nombre de la División
• Nombre de la Subdivisión
• Nombre de la categoría
• Nombre de la subcategoría
• Número de materia
• Nombre del grupo

iManage Templates
La integración de Xakia iManage utiliza plantillas del Centro de Control de iManage (IMCC). La plantilla IMCC se selecciona en base a la categoría del asunto Xakia. Se puede definir un mapeo de las Categorías de Xakia a las plantillas IMCC como parte de la configuración de la integración. La estructura de la carpeta de plantillas y la seguridad se copia en el recién creado espacio de trabajo de iManage.

Permisos
La integración de Xakia iManage está diseñada para tratar a Xakia como la fuente de verdad para los permisos de materia, y para replicar los permisos de Xakia en iManage. El principio general es que cualquier usuario que tenga acceso a un asunto en Xakia también debe tener acceso al espacio de trabajo de iManage.

Esto se logra de la siguiente manera:

• A cualquier usuario que sea asignado como miembro del equipo o como administrador de un asunto en Xakia se le otorga explícitamente permiso de lectura/escritura en el espacio de trabajo de iManage.
• Si el asunto es confidencial, entonces a un grupo especial "Confidencial de Xakia" en iManage se le otorga explícitamente permiso de lectura/escritura en el espacio de trabajo de iManage. El nombre del grupo a utilizar puede ser configurado en la integración de Xakia iManage. Cualquier usuario al que se le conceda acceso a "Todos los asuntos, incluidos los confidenciales" en Xakia también debe agregarse al grupo correspondiente en iManage, dándole así acceso a los espacios de trabajo confidenciales de iManage.
• Si el asunto no es confidencial, entonces a un grupo especial "Xakia All Matters" en iManage se le concede explícitamente permiso de lectura/escritura en el espacio de trabajo de iManage. El nombre del grupo a utilizar puede ser configurado en la integración de Xakia iManage. Cualquier usuario al que se le conceda acceso a "All Matters" en Xakia también debe ser agregado al grupo correspondiente en iManage, dándole así acceso a todos los espacios de trabajo de iManage (excepto a los confidenciales).
• Si el asunto forma parte de un grupo, entonces al grupo correspondiente en iManage se le concede explícitamente el permiso de lectura/escritura en el espacio de trabajo de iManage. El nombre del grupo que corresponde al grupo Xakia puede ser configurado en la integración de Xakia iManage. De este modo, los usuarios que son miembros del grupo Xakia tienen acceso a los espacios de trabajo de iManage disponibles para el grupo iManage.
• Si el acceso para un asunto cambia, es decir, si cambia su confidencialidad, el grupo, los miembros del equipo o el administrador del asunto, los permisos se transfieren a iManage automáticamente.

Tenga en cuenta que el propietario de un espacio de trabajo en iManage siempre se designa como el usuario principal del servicio descrito anteriormente.

Si necesitas más información o asistencia, haz clic en el signo ? de la barra de navegación superior de tu plataforma Xakia o envía un correo electrónico a support@xakiatech.com.