ステータスノートの作成、変更点の管理・編集、履歴の確認
ステータスノートは、それぞれの案件を把握し、他の人とのコラボレーションやコミュニケーションに役立ちます。最新のステータス更新は、案件の最新の活動を追跡する方法として、多数のレポートに表示されます。
ステータスノートを追加するには、以下のいずれかの方法で行うことができます。
- 案件内で、「ステータスアップデート」タブに移動し、「ノートの追加」をクリックして保存します。
- の項目リストで、注釈を付けたい項目の横にあるドロップダウンボタンをクリックして、「ノートの追加」を選択します。最新のステータスノートがここに表示され、新しいノートが必要かどうかを判断するのに役立ちます。
標準のレポートでは、ステータスノートの最初の350文字が表示されます。それ以上の場合は、ステータスノート全体が表示される保証はありませんので、ニーズに合わせてカスタムレポートを設計することをお勧めします。
ステータスノートは、内部クライアントポータルで内部クライアントと共有できます。内部クライアントポータルがアクティブな場合(Xakia Plusのサブスクリプションレベルで利用可能)、ステータスノート、アクションノート待ち、完了ノートを追加する際に、内部クライアントと情報を共有するためのオプションが表示されます。このオプションを選択すると、社内クライアントに最新のステータスノートのリストが表示されます。
詳細な情報やサポートが必要な場合は、Xakiaプラットフォームのトップナビゲーションバーにある「?」をクリックするか、support@xakiatech.com までメールでお問い合わせください。