問題の予算を作成し、追跡する
予算コストの追跡と予算超過の管理が、これまで以上に簡単になりました。以下の手順を実行するだけで、リアルタイムで予算を把握することができます。
- どのような案件でも、Actions > Add Matter Budgetをクリックしてください。
- 予算」タブをクリック
- 表示された場所に予算を入力します。
- 新しい費用を入力するには、どちらかを選択します。
- 自分で追加した費用の場合
- 経費の追加」をクリックします。
- ドロップダウンリストからサプライヤーを選択するか、既存のサプライヤーがいない場合は、「新規」をクリックしてサプライヤーデータベースに追加します(一度追加された場合は、再度「コストの追加」をクリックする必要があります)。
- コスト情報を入力し、必要に応じて請求書のコピーを追加します。
- これらのコストはコスト表に表示され、「タイプ」=「内部費用」の下に表示されることに注意してください。
- 外部企業によってアップロードされた費用のための表です。
- リソース」タブで提出された外部コストはこの表に表示され、「タイプ」=「外部費用」の下に表示されます。
- 問題が「内部」で調達されているが、費用が外部で発生している場合、「招待」ボタンをクリックして情報を記入することで、外部の会社に費用の提出を依頼することができます。注意:この機能はXakia Plusで利用できます。この機能はXakia PlusとXakia Advanceのユーザーのみが利用できます。
経費が追加されると、それらは合計され、上部のグレーの領域にあるあなたの案件予算と比較して表示されます。
詳細な情報やサポートが必要な場合は、Xakiaプラットフォームのトップナビゲーションバーにある「?」をクリックするか、support@xakiatech.com までメールでお問い合わせください。