重要な日付を個人のカレンダーに送信できるようにする
デフォルトでは、Xakiaは電子メールを機密情報を通信するための安全な方法とは考えていません。したがって、情報セキュリティ上の予防策として、カレンダー通知メールは、ロケーション管理者がこの機能を有効にすることを選択するまで有効になりません。
カレンダー通知の設定を調整するには
- 上部のナビゲーションリボンから「管理者」を選択します。
- 左側のナビゲーションバーから「通知」を選択します。
- その他」タブを選択します。
- カレンダーの招待」を「オン」に切り替えます。
- 右側の「保存」ボタンをクリックします。
今後は、各案件について、ユーザーはキーデート通知/招待状を受け取ることを選択して、キーデートを個人的なカレンダーに追加することができます。その方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
注：Xakiaは通知メールの処理と送信にTwilioのシングル送信APIを使用しています。上記のオプションを切り替えることで通知メールに含まれるキーデート情報は、メール送信の目的でTwilioによって処理されますが、メール送信が成功した後、他の目的のために保存や処理されることはありません。詳細については、以下のTwilioの記事をご覧ください。
- https://www.twilio.com/legal/tos#4-customer-data
- https://www.twilio.com/legal/privacy#sendgrid-services
注意: この機能の既知のバグは、Macがホストするシステム（Mac用のO365を含む）で「終了」の日付の互換性です。これは近日中に対応予定です。招待状が電子メールで受信された場合、日付は手動で "from "の日付と一致するように調整することができます。
詳細な情報やサポートが必要な場合は、Xakiaプラットフォームのトップナビゲーションバーにある「?」をクリックするか、support@xakiatech.com までメールでお問い合わせください。