iManage の統合には Xakia チームからのサポートが必要です - support@xakiatech.com までお問い合わせください。
認証
Xakia iManage の統合では、iManage と対話するために iManage のサービスプリンシパルユーザーを使用します。この目的のために、NRTADMN アクセスを持つ特別なユーザーを iManage に設定することをお勧めします。
Xakia メタデータマッピング
iManage のワークスペース名のフォーマットは、Xakia マターデータの異なる部分で構成することができます。以下のフォーマットが利用可能です。
- マター名
- 部門名-事項名
- サブカテゴリ名 - 物質名
- 物質名 - サブカテゴリ名
- 事項名 - 部門名
- 物質名 - 分譲地名
- 物質名 - カテゴリ名
- 事項名 - 部署名 - カテゴリ名
- 物質名 - サブカテゴリ名 - 物質番号
Xakiaのメタデータは、iManageの任意のワークスペースのカスタムフィールドにマッピングすることができます。例えば、必要に応じて、マターディビジョンをiManageのCustom2フィールドにマッピングすることができます。以下のXakiaのマターフィールドがマッピング可能です - 必要に応じてiManageのカスタムフィールドにマッピングすることができます。
- マター名
- マターリンク
- 事業部名
- 分譲地名
- カテゴリ名
- サブカテゴリ名
- 物質番号
- グループ名
iManageテンプレート
Xakia iManageの統合では、iManage Control Center（IMCC）テンプレートを利用しています。IMCCテンプレートは、Xakiaマターのカテゴリに基づいて選択されます。統合の設定の一部として、XakiaカテゴリのIMCCテンプレートへのマッピングを定義することができます。テンプレートフォルダ構造とセキュリティは、新しく作成されたiManageワークスペースにコピーされます。
パーミッション
Xakia iManageの統合は、Xakiaをマターパーミッションの真実のソースとして扱い、XakiaからiManageにパーミッションを複製するように設計されています。全体的な原則は、Xakia でマターにアクセスできるユーザは、iManage ワークスペースにもアクセスできるようにすることです。
これは以下の方法で実現されます。
- Xakia のマターにチームメンバーまたはマターマネージャーとして割り当てられているユーザは、iManage ワークスペースの読み書き権限を明示的に付与されます。
- 問題が機密の場合、iManage の特別な「Xakia 機密」グループは、iManage ワークスペース上での読み書き権限を明示的に付与されます。使用するグループの名前は、Xakia iManage 統合で設定できます。Xakiaで「機密を含むすべての事項」アクセスを許可されているユーザーは、iManageの対応するグループにも追加して、機密のiManageワークスペースへのアクセスを許可する必要があります。
- 問題が機密でない場合は、iManage の特別な「Xakia All Matters」グループに明示的に iManage ワークスペースの読み書き権限が付与されます。使用するグループの名前は、Xakia iManage 統合で設定できます。Xakiaで「すべての事項」アクセスを許可されているユーザーも、iManageで対応するグループに追加する必要があり、その結果、すべてのiManageワークスペースへのアクセスが可能になります（機密事項を除く）。
- 事項がグループの一部である場合、iManageの対応するグループには、iManageワークスペースの読み書き権限が明示的に付与されます。Xakia グループに対応するグループの名前は、Xakia iManage 統合で設定できます。そのため、Xakiaグループのメンバーであるすべてのユーザーは、iManageグループで利用可能なiManageワークスペースへのアクセスを許可されます。
- 問題のアクセスが変更された場合、つまり、機密性、グループ、チームメンバー、または問題マネジャ ーが変更された場合、そのアクセス許可は自動的に iManage にプッシュされます。
iManage のワークスペースの所有者は、常に上記のサービスプリンシパルユーザーとして指定されていることに注意してください。
詳細な情報やサポートが必要な場合は、Xakia プラットフォームのトップナビゲーションバーの「?」をクリックするか、support@xakiatech.com まで電子メールでお問い合わせください。