法律事務所やその他の外部リソースからの請求書を受信、表示、承認、拒否することができます。

ある案件に外部リソースを追加し、その外部リソースがその案件に新しい請求書をアップロードすると、新しい請求書がアップロードされたことを通知するメールが届きます。

新しい請求書がアップロードされたことを通知するメールが届きます。

以下の手順に従って、案件の請求書を確認することができます。

- 案件に移動する

- 外部リソース」タブをクリックします。

- 経費」ボタンをクリックします。

- 未払いの請求書を「表示/承認/却下」で確認できます。

- を選択すると、請求書の詳細と外部リソースによってアップロードされたPDF請求書を見ることができます。

請求書は、このリストの適切な選択をクリックすることで承認または拒否することができます。請求書が「処理された」ことを記録したい場合は、請求書の横にある「表示」ボタンをクリックして「処理された」ボックスをチェックすることで記録することができます。

外部から提出された請求書の内部メモを作成したい場合は、請求書の横にある「表示」ボタンをクリックし、「処理済み」にチェックを入れてください。このメモは外部企業には表示されませんのでご注意ください。

また、以下のようにアクセスできる「Expense Log」では、すべての請求書を確認することができます。

- Logs & Libraries」をクリックしてください。

- 支出ログ」を選択

- 適切な「承認ステータス」を選択します

- 上記の手順に従う

詳細な情報やサポートが必要な場合は、Xakiaプラットフォームのトップナビゲーションバーにある「?」をクリックするか、support@xakiatech.com までメールでお問い合わせください。